Kişisel veriler uygulama üyelik sayfası, teklif talep formu, ödeme bilgileri sayfası, profil sayfası, konferans oluşturma ve davet sayfası, konferans ekranı gibi elektronik ortamlar, sesli iletişim vasıtasıyla tamamen otomatik, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yöntemler ile toplanabilir, bu politikada yer verilen amaçlarla işlenebilir ve aktarılabilir. Kanun’un 5’inci maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Vimesoft A.Ş., açık rıza aranmaksızın kanuna uygun olarak toplamış olduğu kişisel verileri işleyebilir:
Kanunlarda açıkça öngörüldüğü hallerde,
Fiili imkânsızlık nedeniyle Kişisel Veri Sahibinin rızasını açıklayamayacak durumda olması veya rızaya hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde Kişisel Veri Sahibinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinin işlenmesinin zorunlu olması,
Vimesoft A.Ş. ile Kişisel Veri Sahibi arasında akdedilen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Vimesoft A.Ş.’nin bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Kişisel verilerin, Kişisel Veri Sahibi tarafından alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla, Vimesoft A.Ş.’nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Ayrıca, Kanun’un 6’inci maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Vimesoft A.Ş., açık rıza aranmaksızın kanuna uygun olarak almış olduğu özel nitelikli kişisel verileri işleyebilir:
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülmüş olması,
Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından olması.
