Webinar Nedir? Webinar Hakkında Merak Edilenler Tüm Detaylar

Pandemi ile birlikte şirketler için yüz yüze toplantılar ve eğitimciler için birebir eğitim organizasyonlarını gerçekleştirmek zor hale geldi. Katılımcılar artık yüz yüze organizasyonlar yerine webinarları tercih ediyor. Peki Webinar nedir? Webinar kelimesi Web ve Based Seminer (web tabanlı) sözcüklerinden türetilmiştir. Webinarların, dünyada ve ülkemizde salgın döneminde popülerliği arttı. İnternet üzerinde canlı yayın olarak yapılan toplantılar, görüşmeler, konferanslarda kullanıldığı gibi sanal sınıf olarak da eğitim alanında aktif olarak kullanılıyor. Yazımızda Webinar nasıl yapılır? Webinar kimler tarafından kullanılır? Webinar kullanım alanları nelerdir? Webinar avantajları nelerdir? gibi soruların cevaplarını birlikte öğreneceğiz.

Webinar Hangi Durumlarda ve Kimler Tarafından Kullanılır?

Webinar yani web seminerleri belli bir kitleye hitap etmek isteyen herkes için uygundur. Webinarlar akademik eğitimlerden, şirket bazlı toplantılara, kurumsal eğitimlerden, online eğitimlere kadar birçok alanda kullanılıyor. Webinar ve Sanal Sınıfların kullanıldığı diğer yerler şöyledir;

• Online basın toplantıları,
• Marka ve işletme toplantıları,
• Online eğitimler,
• Uzaktan eğitimler (LMS),
• Kurum içi veya kurum dışı eğitimler,
• Şirket toplantıları,
• Sanal sınıflar,
• Workshoplar vs.
• Etkinlik ve organizasyonlar,
• Eğitimler vs.

Webinar Nasıl Yapılır? Avantajları Nelerdir?

Öncelikle webinar hizmetini, herhangi bir kurum veya kişi kullanılabilir. Belirli koşullarda kişiler veya herhangi bir kurum tarafından oluşturulabilir. Webinar oluşturma amacı da belirlendikten sonra etkinliğin hangi platformda olacağı kararlaştırılabilir.
Webinar sistemi, bu bağlamda gelişim ve ilerleme konusunda sizi öteye taşıyabilir. Kazandırdığı avantajlar sayesinde özellikle son yıllarda oldukça herkes tarafından rağbet görmeye devam ediyor. Bu avantajlara örnek olarak;

• Hızlı geri dönüşler, kişiler arası bağlantılar ve etkileşim ile bir adım önde olabilirsiniz. Özellikle ileri tarihli eğitimlerinizde planlama ve katılımcıları belirleme konusunda oldukça yarar sağlamaktadır.
• Modern yönetime sahip altyapısı köklü ve sağlam şirketler webinar sayesinde ürün veya hizmetlerini kolayca tanıtabiliyor.
• Şirketler arası iletişim yetenekleri, görüşmelerin internet üzerinde olması dolayısıyla daha da güçleniyor.
• Takım koordinasyonu sayesinde etkileşim artıyor.
• Sanal sınıflar oluşturarak eğitimciler ve katılımcılar arasında bilgi alışverişi hızlanıyor.
• Etkinlikler sayesinde hem zaman hem de bütçe konusunda büyük katkı sağlıyor.

İyi Bir Webinar’da Olması Gereken Özellikler Nelerdir?

Bir webinar hizmetinin interaktif olması için gereken bazı noktalar vardır.  Bu noktalar Webinar hizmeti veren kurumun yürüttüğü işleri büyük ölçüde kaliteli hale getirir. Maddeler halinde bu önemli noktalar neler birlikte bakalım;

• Youtube, Facebook gibi sosyal ağlar ile entegre olması,
• Mobilite yani İos/Android/Linux Cihazlar ile uyumlu olması,
• Eğitim kaydı alınabilmesi,
• Yerli ve Milli teknoloji olması,
• Birebir veya toplu mesaj hizmeti,
• Toplu mesaj ile soru-cevap- özelliği,
• Farklı dil seçenekleri,
• Uygulama yükleme zorunluluğu olmadan web üzerinden kolay erişim,
• Sunum uygulamalarını rahatça kullanabilme,
• Eğitimler sırasında masaüstü paylaşımı veya uzaktan paylaşım özelliği,
• Eğitimdeki katılımcıların istatistiklerini görüntüleyebilme,
• Gmail ve Outlook gibi yaygın kullanılan uygulamalar ile entegrasyon sağlayabilme,
• LDAP veya Active Directory imkanı,
• Webinarı kurumsal hesaplar üzerinden kontrol etme imkanı sunması,
• Webinar sırasında veya sonlandığında ses ve görüntü kaydı imkânı vb.
• Güvenli altyapı ve şifrelemeler güncel ve kullanılabilir olmalı

İyi Bir Webinar İçin Nasıl Hazırlık Yapılmalıdır?

Webinar hizmeti verirken olumsuz durumlarla karşılaşmamak için ve iyi bir etkileşim sağlamak için gerekli bazı detaylar vardır. Bu hazırlıklar sırasıyla şöyle olmalı;

• Amaç Belirleme
• Takım Arkadaşlarını Oluşturma
• Nasıl Bir Format İzlenecekse Ona Göre Plan Oluşturma
• Kullanılacak Ekipmanları ve Bağlantıları Hazırlama
• Sunum İçin Gerekli Tüm Belgeleri Düzenleme
• Webinar İçeriğini Tanıtmak ve Yayınlamak
• Kullanılacak Altyapı Sistemini veya Programı Seçmek
• Sunum İçin Gerekli Tüm Belgeleri Düzenleme
• Webinar Sonrası Katılımcılar ile Bağlantıyı Koparmamak

İşte verimli bir webinar hizmeti için gerekli detayları bu süreç hakkında merak edilen soruları birlikte cevaplandırdık. Siz de yazılan bu önemli detayları dikkate alarak herkes için interaktif bir webinar hizmeti verebilirsiniz.